📧 自动回邮件

AI智能分析邮件内容，自动生成专业回复，省时省力

自动回邮件能做什么？

• 智能分析：理解邮件内容和意图

• 专业回复：生成得体、专业的邮件回复

• 多语言支持：中英文邮件都能处理

• 风格可选：正式、半正式、轻松不同风格

• 批量处理：同时处理多封邮件

适用场景

• 商务邮件：询价、报价、合同沟通

• 客户服务：咨询回复、问题解答

• 内部沟通：会议通知、任务分配

• 求职应聘：面试邀请、offer确认

• 日常往来：问候、感谢、道歉信

如何让AI写邮件？

方法一：描述邮件背景

提问示例：

帮我写一封商务邮件，我是A公司销售，要向B公司推荐我们的产品，邀请他们周三下午2点来公司洽谈

方法二：回复已有邮件

提问示例：

客户发邮件询问产品价格，比上次报价高了20%，希望能有折扣。请帮我写一封回复邮件

方法三：指定邮件类型

提问示例：

帮我写一封辞职信，要表达对公司的感谢，语气诚恳但坚定

提问模板

帮我写一封[类型]邮件，[收件人]，[邮件目的]，[具体内容]

请回复这封邮件：[邮件内容]，用[正式/轻松]的语气

实际案例

用户提问：

"客户发邮件说我们的产品交货延迟了3天，很不满意。请帮我写一封道歉邮件，并说明下周一会发货。"

AI生成：

尊敬的王总：

非常抱歉给您带来不便！因供应链问题导致交货延迟，我们深表歉意。

经协调，货物将于下周一（5月20日）发出，预计周二送达。

为表达歉意，我们将给予您10%的本次订单折扣。

再次感谢您的理解与支持！

此致

敬礼

张三

2024年5月15日

邮件类型参考

• 商务邮件：正式、简洁、目标明确

• 求职邮件：突出优势、表达诚意

• 道歉邮件：真诚道歉、提供解决方案

• 感谢邮件：真诚表达、具体事例

• 通知邮件：清晰明了、交代完整

使用技巧

• 说明收件人：告诉AI收件人身份和关系

• 明确目的：说明邮件的主要目的

• 提供关键信息：如时间、地点、金额等

• 指定风格：可以说"正式"或"轻松友好"

• 检查修改：AI写的邮件记得检查一遍